Hinweise zur Datenverarbeitung
gemäss Art. 13, 14 DSGVO bei Mandatsbeginn


1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortliche: Rechtsanwältin Beate Eggenstein (im Folgenden: Kanzlei Eggenstein), Friedrichstrasse 95, 10117 Berlin, Deutschland Email: contact@be-law.de, Telefon: +49 (0) 30 – 20 96 27 52, Fax: +49 (0)30 – 20 96 39 01

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen:
• Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
• um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;
• um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Rechnungsstellung;
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen
• sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.


Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; 
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; 
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; 
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; 
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; 
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und 
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an contact@be-law.de.

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Notes of data processing

according to Art. 13, 14 DSGVO at the beginning of the Client Relationship


1. Name and Contact Details of the Person being responsible for the Processing

This data-protection-policy applies to data processing by

Responsible person: lawyer Beate Eggenstein, Friedrichstrasse 95, 10117 Berlin, Deutschland Email: contact@be-law.de, Telefon: +49 (0) 30 – 20 96 27 52, Fax: +49 (0)30 – 20 96 39 01.

2. Collection and Storage of Personal Data and Nature and Purpose and their Use

If you mandate us, we collect the following information:
• salutation, first name, last name,
• a valid e-mail address,
• address,
• telephone number (landline and / or mobile)
• Information necessary to assert and defend your rights under the mandate

The collection of these data takes place
• to identify you as our client;
• to provide you with adequate legal advice and representation;
• for correspondence with you;
• for invoicing;
• to settle possible liability claims
• and the assertion of any claims against you.

The data processing is based on your request and is in accordance with Art. 6 para. 1 p. 1 lit. b DSGVO for the above purposes for the appropriate processing of the mandate and for the mutual fulfilment of obligations under the mandate contract required.

The personal data collected by us for the purposes of the mandate will be stored until the expiration of the statutory retention obligation for lawyers (6 years after the end of the calendar year in which the mandate was terminated) and then deleted, unless we are under Article 6 para. 1 p. 1 lit. c DSGVO are obliged to store for a longer period of time due to tax and commercial requirements for storage and documentation (HGB, StGB or AO) or you are obliged to make further storage in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a DSGVO have consented.


3. Transfer of Data to third Parties

A transfer of your personal data to third parties for purposes other than those listed below does not take place.

To the extent required by Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b DSGVO for the performance of the client relationships with you, your personal data will be passed on to third parties. This includes in particular the transfer to opponents of the case and their representatives (in particular their lawyers) as well as courts and other public authorities for the purpose of correspondence as well as the assertion and defence of your rights. The transferred data may be used by the third party exclusively for the stated purposes.

The attorney-client privilege remains unaffected. As far as data are concerned, which are subject to the attorney-client privilege, a passing on to third parties takes place only in agreement with you.


4. Rights of Affected Persons

You have the right: 

  • in accordance with Art. 7 para. 3 DSGVO, to revoke your once given consent to us at any time. As a result, we are not allowed to continue the data processing based on this consent for the future;
  • in accordance with Art. 15 DSGVO to request information about your personal data processed by us. In particular, you can require information on the processing purposes, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data has been disclosed, the planned retention period, the right to rectification, deletion, limitation of processing or objection, the existence of a right of appeal, the source of your data if not collected from us, and the existence of automated decision-making, including profiling and, where appropriate, meaningful information about their details;
  • in accordance with Art. 16 DSGVO, immediately demand the correction of incorrect or complete your personal data stored with us;
    • in accordance with Art. 17 DSGVO, to demand the deletion of your personal data stored by us, unless the processing is required for the exercise of the right to freedom of expression and information, for the fulfilment of a legal obligation, for reasons of public interest or for the assertion, exercise or defence of legal claims;

    • to demand the restriction of the processing of your personal data according to Art. 18 DSGVO, as far as the correctness of the data is disputed by you, the processing is unlawful but you reject its deletion and we no longer need the data, but you need them to assert, exercise or defend legal claims or you have objected to the processing in accordance with Art. 21 GDPR;
  • in accordance with Art. 20 DSGVO, to receive your personal data provided to us in a structured, standard and machine-readable format or to request the transfer to another person in charge, and
  • to complain to a supervisory authority pursuant to Art. 77 DSGVO. As a rule, you can contact the supervisory authority of your usual place of residence or work or our office.

5. Right to object

If your personal data are processed based on legitimate interests in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f DSGVO, you have the right to file an objection against the processing of your personal data in accordance with Art. 21 DSGVO, provided there are reasons for this arising from your particular situation

If you would like to exercise your right of objection, please send an e-mail to
contact@be-law.

This English-language version is solely a convenience translation,

only the German language version is binding!